Affichage de poste : Secrétaire-réceptionniste

Titre du poste : Secrétaire-réceptionniste

Supérieur immédiat : Directrice générale

 

À PROPOS DE L’ORGANISME

Habitations l’Équerre est un OBNL (organisme à but non lucratif) engagé dans le développement et la gestion de logements abordables et communautaires. Nous œuvrons à améliorer les conditions de logement des populations à revenu modeste, à favoriser la mixité sociale et à soutenir l’inclusion dans nos milieux de vie.

 

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

En tant que secrétaire-réceptionniste, vous accomplirez diverses tâches administratives et de soutien aux différents départements de l’organisme. Vous accueillerez la clientèle, recevrez et acheminerez les appels téléphoniques, répondrez aux demandes d’information générale de la clientèle et percevrez les loyers, s’il y a lieu. Vous devrez également faire le suivi des demandes d’information via réseaux sociaux et site web.

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Service à la clientèle : Accueillir la clientèle, recevoir les demandes de renseignements et informer les demandeurs des procédures ; traiter les requêtes, les plaintes et des les demandes de service en conformité avec les clauses du bail et les règlements
• Soutien administratif: Rédiger et réviser divers documents (affiches, mémos, lettres, etc.) et faire la saisie de données.
• Soutien aux communications: Apporter un soutien à la création de contenu et répondre aux demandes d’information via le site web et les réseaux sociaux.
• Soutien à la vie communautaire : Apporter un soutien à la clientèle, selon les problématiques, en proposant les ressources internes ou externes appropriées.
• Appui aux équipes : Soutenir les différents départements dans leurs projets spécifiques.

 

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autres formations équivalentes.
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tant que secrétaire ou autre expérience pertinente. La connaissance du secteur communautaire est un atout.
• Compétences requises:
  Autonomie et proactivité.
  Sens de l’organisation et capacité d’adaptation.
  Excellentes compétences en communication et aisance avec les gens de tous les milieux et la clientèle difficile.
  Rigueur et souci du détail.
  Polyvalence; capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  Excellente maîtrise de la suite Office.
• Langues: Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol (oral) est souhaitée.
• Intérêt pour la mission: Sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux, motivation à soutenir le logement communautaire.

 

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Poste à temps plein (35 heures/semaine) ; horaires flexibles.
• Salaire annuel concurrentiel débutant à 41 000 $, selon l’expérience et la grille salariale en vigueur.
• Régime d’assurances collectives et avantages sociaux (RVER, REER FTQ, congés mobiles, etc.).
• Environnement de travail stimulant et participatif, favorisant l’implication et l’autonomie des employés.
• Début de l’emploi : Le plus tôt possible ou 6 janvier 2026

 

COMMENT POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, à l’adresse suivante à adjointe@habitationslequerre.com  avant le 14 décembre 2025.

Veuillez indiquer en objet : Candidature – Secrétaire-réceptionniste.

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt.